In deze functie ben je de spil in verschillende processen die samenkomen op de salesafdeling. Werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van order gerelateerde taken en volgen van gevonden processen. Je bent administratief onderlegd, commercieel vaardig en volgt de interne processen, tevens heb je kennis van ERP-systemen.
De taken en verantwoordelijkheden zijn:
- uitvoeren van werkzaamheden op dagniveau van de afdeling orderafhandeling & levering van orderontvangst tot levering
- boeken van vrachten en zendingen voor zowel klanten, leveranciers als interne zendingen
- advies verstrekken aan opdrachtgever
- vervoersdocumenten opstellen op basis van de exportregels die van toepassing zijn voor het land
- orders beheren vanaf de aanvraag tot levering bij de klant, met het juiste materiaal, op de juiste tijd en met de juiste uitrusting en papierwerk
- afhandelen van douaneprocedures
- zorgdragen voor een eventuele verzekering van goederen
- contacten onderhouden met opdrachtgevers, transporteurs en anderen
- mailbox beheer kantoor en uitzetten naar betrokken persoon
- aannemen en afhandelen binnenkomende telefoongesprekken
- algemene back-up bij afwezigheid van collega’s op de afdeling
- uitvoeren van algemene werkzaamheden van de afdeling sales
Ben jij de kandidaat die wij zoeken, mail dan jouw CV naar info@deleeuwwerk.nl.